KLAUZULA INFORMACYJNA

DO OŚWIADCZENIA O POSIADANIU STATUSU ROLNIKA

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, a także uchylającego dyrektywę 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, Administrator niniejszym przekazuje informacje wymagane przepisami prawa, wypełniając obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą.

ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych osobowych jest GIEŁDA ROLNA EK-ROL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Proszowicach, ul. Brodzińskiego 28, 32-100 Proszowice, której księgi rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Środmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000085885, NIP: 6821306453.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem, e-mail: sekretariat@ek-rol.pl, tel. 12 386 16 20, lub pisemnie na adres wskazany powyżej. 

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:

• podejmowania czynności zmierzających do zawarcia i wykonania umowy obsługi karty rabatowej (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO);
• wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym rozliczeń finansowych (wystawiania i przechowywania faktur) czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.
• marketingu bezpośredniego, w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenia korespondencji, w tym udzielania odpowiedzi na zadane nam pytania, a niedotyczące zawarcia lub wykonania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY

Administrator, w celach wskazanych powyżej, może przetwarzać następuje dane osobowe:

• imię (imiona),

Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania wskazanych powyżej danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

KOMU UDOSTĘPNIAMY LUB POWIERZAMY DO PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANE

Administrator, zachowując stosowne środki ostrożności, może udostępnić Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak dostawcy usług technicznych i analitycznych czy firmy doradcze,
• innym administratorom danych – w zakresie niezbędnym do realizacji usług i spełnienia wymogów prawnych, w szczególności kancelariom prawnym i notarialnym, operatorom płatności elektronicznych, ubezpieczycielom,
• podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów prawa, np. organom państwowym.

Administrator, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy, nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane będą przetwarzane do momentu, w którym:

• przestanie obowiązywać umowa;
• ustanie możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową (o ile w świetle zaistniałych okoliczności będzie to uzasadnione); lub
• na Administratorze przestaną ciążyć obowiązki prawne, zobowiązujące Administratora do przetwarzania danych osobowych; lub
• Administrator przyjmie Państwa sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych był uzasadniony interes Administratora,

w zależności od tego, które z tych zdarzeń ma zastosowanie w danym przypadku i które z nich nastąpi później.

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania celów, dla których dane zostały zebrane np. realizacji umowy oraz po jej realizacji w związku z koniecznością wypełnienia prawnego obowiązku Administratora w zakresie przepisów podatkowych (podstawa prawna Art.6 ust.1 RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa.) Dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po tym, jak dalsze przetwarzanie danych stanie się bezcelowe.

PRAWA, KTÓRA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych (art. 15 RODO lub – jeśli ma to zastosowanie – art. 13 ust. 1 lit. f RODO),
• sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO),
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
• żądania przeniesienia swoich danych osobowych (art. 20 RODO),
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) (art. 21 ust. 1 RODO).

Bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania, Administrator informuje Państwa o działaniach podjętych w związku z żądaniem lub o możliwym przedłużeniu czasu na odpowiedź ze względu na charakter żądania lub liczbę wniosków lub o przyczynach niepodjęcia działań i możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz o skorzystaniu z prawnych środków odwoławczych w sądzie. Jeśli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.